Dans le cadre de la chefferie de projets techniques régionales, le GRADeS intervient en appui des différentes filières métiers structurées autour d’outils numériques, tels que les Soins Non Programmés, les Services d’Accueil des Urgences, les SAMU, la gestion des blocs opératoires, la gestion des lits d’hospitalisation, le partage d’imagerie ou encore la téléradiologie d’urgence.

Le rôle du GRADeS consiste à comprendre les spécificités fonctionnelles et organisationnelles de chaque filière afin de proposer, améliorer, mutualiser et accompagner le déploiement et l’usage des solutions numériques, dans une logique de cohérence et d’efficience à l’échelle régionale.

Le/La chef(fe) de projet anime un écosystème régional thématique et apporte son expertise technique ainsi que sa maîtrise de la méthodologie projet pour co-construire les évolutions d’urbanisation du système d’information régional.

Conception et expertise technique

• Recueillir et analyser les besoins métiers sous la responsabilité du Directeur de projet.
• Formaliser les besoins en spécifications fonctionnelles et techniques, cahiers des charges et documents de cadrage.
• Contribuer au paramétrage et à l’intégration technique des services numériques dans l’écosystème régional et national.
• Assurer la recette technique et fonctionnelle des évolutions, en lien avec la maîtrise d’œuvre.
• Participer au cadrage technique des projets régionaux et à la définition des standards d’architecture fonctionnelle, applicative et technique.
• Garantir la cohérence des spécifications techniques et fonctionnelles au niveau régional.
• Réaliser ponctuellement des interventions d’expertise technique de niveau 3 et produire les livrables associés.
• Analyser les systèmes existants et proposer des améliorations en matière de performance, sécurité et gestion des données.
• Assurer une veille technologique et réglementaire sur les standards, outils et solutions du domaine de la e-santé.
• Anticiper les évolutions techniques et réglementaires afin de formuler des propositions d’amélioration continue des systèmes d’information régionaux.

Gestion de projet

• Appuyer le Directeur de projet dans l’établissement et le suivi du plan projet (périmètre, ressources, phasage, planification, analyse des risques et contraintes).
• Piloter les différentes étapes du projet, suivre et assurer les chantiers pour la mise en œuvre dans les délais et le niveau de qualité attendus.
• Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs (déploiement, qualité de service, usages).
• Mobiliser et coordonner les différents intervenants internes et externes.
• Assurer le partage d’informations et la bonne coordination des acteurs opérationnels.
• Participer aux instances régionales et nationales de suivi du projet.
• Documenter et reporter régulièrement sur l’avancement des travaux auprès du Directeur de projet, en s’appuyant sur les outils internes de suivi.
• Contribuer à la capitalisation des retours d’expérience et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet au sein du pôle.

Déploiement et accompagnement

• Contribuer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs et des équipes internes lors du déploiement ou des évolutions de services.
• Participer à la création de supports d’aide (guides, notes d’information, tutoriels).
• Être impliqué dans l’animation de groupes de travail sur des sujets techniques ou organisationnels.
• Participer à la diffusion des bonnes pratiques et au partage de connaissances auprès des équipes internes et des partenaires régionaux.
• Contribuer à la montée en compétence des équipes sur les nouvelles technologies et outils, en lien avec la veille technologique menée au sein du pôle.

Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution de la structure